Työntekijä
- Kirjaa työt muistivihkoon, kuviin tai puhelimen muistiinpanoihin
- Käyttää kääntäjiä ja selittää samaa työtä uudelleen
- Täyttää tuntilaput ja tuntikirjaukset käsin
- Ei näe selkeää historiaa omista tunneista ja määristä
Rakennusalan työajanseuranta Suomessa
Työntekijä kirjoittaa tehdyn työn kuin tavallisen viestin. TUNTIO muuttaa paperiset tuntilaput, Excel-tuntilistat ja hajanaiset viestit digitaaliseksi rakennusalan työajanseurannaksi ja raportiksi suomeksi.
Lataa mobiilisovellus ja kirjaa työt puhelimella.
App Store / Google PlayKäytä sovellusta tai avaa raporttien verkkopalvelu.
Kirjaudu verkkopalveluunRekisteröidy tarkistamaan aliurakoitsijoiden raportteja.
RekisteröidyLuotu rakennusyrityksille, aliurakoitsijoille ja työntekijöille Suomessa.
Kohde valitaan etukäteen
A-talo, 3. kerros
Työntekijän merkintä
Eilen hioin seiniä, 45 m², 6 tuntia.
TUNTIO kääntää ja jäsentää merkinnän
Työmerkinnät kootaan tarkistettavaksi työmaaraportiksi.
Pääurakoitsija vahvistaa työn linkillä tai verkkopalvelussa.
Raportin allekirjoituksen jälkeen siihen kuuluvat merkinnät lukitaan muokkauksilta.
Miksi TUNTIO
Kun työaika, määrät ja hyväksynnät ovat eri paikoissa, laskutus hidastuu ja määristä syntyy turhia kiistoja.
TUNTIO siirtää rakennusalan tuntilaput, tuntilistat ja rakennusalan tuntikirjauksen paperista digitaaliseen työnkulkuun.
Miten se toimii
Sama tieto kulkee työntekijältä yrityksen tarkistukseen ja pääurakoitsijan vahvistukseen ilman erillistä paperiketjua.
1
Työ voidaan kirjata omalla kielellä suoraan puhelimella.
2
Etukäteen valittu kohde, päivä, tunnit, määrä, kuvaus ja käännös erotetaan tarkistusta varten.
3
Aliurakoitsija tarkistaa työn ja käyttää raporttia laskutuksen pohjana.
4
Pääurakoitsija voi vahvistaa yksittäisen raportin linkillä tai käsitellä kohdetta verkkopalvelussa.
Kaikki osapuolet työskentelevät samojen tietojen pohjalta.
Pääurakoitsijalle
TUNTIO tukee kahta tapaa käsitellä aliurakoitsijoiden raportteja.
Pääurakoitsija avaa raporttilinkin, tarkistaa työn ja vahvistaa sen koodilla ilman pitkää käyttöönottoa.
Usean aliurakoitsijan kohteissa pääurakoitsija näkee yritykset, raportit, työmerkinnät ja vahvistushistorian yhdessä verkkopalvelussa.
Roolit
Työntekijä kirjaa tehdyn työn. Johto tarkistaa merkinnät ja valmistelee raportin. Pääurakoitsija näkee raportit ja vahvistaa hyväksytyt työt.
Kirjaa tehdyn työn puhelimella omalla kielellä, kokoaa raportteja ja lähettää ne allekirjoitettavaksi.
Sovelluskauppojen linkit lisätään julkaisun yhteydessä.
Seuraa tiimin työmerkintöjä, hallitse kohteita ja tarkista raportit ennen niiden lähettämistä pääurakoitsijalle.
Vastaanota aliurakoitsijoiden raportit, seuraa työmaan tilannetta ja allekirjoita hyväksytyt raportit digitaalisesti.
Hyödyt
Työntekijä kirjoittaa kuten on tottunut, raportointi pysyy yhtenäisenä.
Tavallinen viesti korvaa pitkät lomakkeet ja iltakirjaukset.
Muistiinpanot, kuvat ja PDF-liitteet eivät jää erillisiksi saariksi.
Työt, kohteet, vahvistukset ja raportit säilyvät digitaalisessa ketjussa.
Työntekijä tarvitsee puhelimen. Pääurakoitsija tarvitsee selaimen.
TUNTIO keskittyy työhön, tunteihin, määriin, raportteihin ja vahvistuksiin.
Luottamus
TUNTIO säilyttää alkuperäisen merkinnän, tulkinnan, raportin ja vahvistukset jäljitettävänä kokonaisuutena.
Hyväksyntä on selkeä päätös, jonka osapuolet näkevät.
Raportin allekirjoituksen jälkeen merkinnät lukitaan, ja korjaukset tehdään uusina merkintöinä alkuperäistä dataa piilottamatta.
Työmerkinnät, raportit ja vahvistukset jäävät myöhempää tarkistusta varten.
Käyttömalli
Tarkat hinnat määritellään käyttöönoton mukaan. Sivulla kuvataan käyttötapa ilman summia.
Henkilökohtainen työajan, määrien ja työmerkintöjen kirjaus mobiilissa.
Kohteet, työntekijät, raportit, pääurakoitsijan yhteydet ja työn vahvistukset.
Se on rakennusalan työajanseuranta ja työmaaraportointi samassa ketjussa: työ kirjataan, tulkitaan, tarkistetaan ja allekirjoitetaan.
Aliurakoitsijan johto ja pääurakoitsijat kirjautuvat verkkopalveluun. Työntekijän ensisijainen käyttöliittymä on mobiilisovellus.
Kevyessä käytössä raportti voidaan vahvistaa linkin ja koodin kautta. Laajemmissa kohteissa pääurakoitsija käyttää projektin työtilaa selaimessa.
Kyllä. TUNTIO korvaa paperiset tuntilaput, Excel-tuntilistat, sähköinen tuntilappu -ratkaisut ja erilliset viestit digitaalisella työmerkinnällä, josta syntyy tarkistettava rakennusalan tuntilista ja työmaaraportti.